Functie

GO! Employer is op zoek naar een deeltijds administratief medewerker (/) om zo snel mogelijk op te starten tot en met met kans op verlenging.

Als administratief medewerker voer je allerlei algemene administratieve taken uit ter ondersteuning van de schoolwerking. Enige kennis van personeels- en leerlingenadministratie is een pluspunt. Kennis van het programma Informat en Coda is ook een pluspunt.

Onze school verschillende afdelingen Germinal, Droomboom, Marijve & Floréal. Wij zijn samen vier gezellige, kleinschalige kleuterscholen verspreid over de stad Ronse. Op al onze locaties zetten we in op een huiselijke sfeer, veel groeikansen en een groene omgeving voor onze kinderen. Meer informatie over onze school vind je

Jouw profiel

Jobgerelateerde competenties

Je staat graag in contact met externe partijen, dit via mail en .

Persoonsgebonden competenties

Je bent communicatievaardig, klantvriendelijk en behulpzaam zowel naar externe partijen als naar collega’s toe. Je beschikt over een gezonde dosis assertiviteit, maar bewaakt steeds een professionele samenwerking. Je werkt gestructureerd en bewaakt steeds het overzicht. Je bent accuraat, stipt en je kan zelfstandig werken.

Tot slot beschik je over een HSO (hoger secundair onderwijs) diploma.

Kopieerwerk verrichten Personen onthalen en hun vraag identificeren fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Documenten coderen, klasseren en archiveren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Aanbod

In onze scholengemeenschap wordt sterk ingezet op aanvangsbegeleiding. We maken jou graag wegwijs in onze school en bieden jou ondersteuning waar nodig. We nemen jou met veel plezier op in ons team.

Daarnaast kan je rekenen op een onkostenvergoeding voor woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer of voor verplaatsingen met de fiets.

Tot slot word je verloond volgens salarisschaal ( ).

Solliciteren

Katty Vanhoecke

.